Лучшие бесплатные альтернативы MS Office

Большая часть людей, читающих эти строки, наверняка не задумывались о количестве окружающей нас текстовой и графической информации в цифровом виде. Документация, реклама, новости и познавательные статьи, оболочки цифровых устройств, и даже эта статья созданы с помощью специальных «офисных» программ. Абсолютным лидером среди такого рода программного обеспечения является пакет MS Office от компании Microsoft, включающий в себя универсальный набор инструментов:

• текстовый редактор MS Word;
• редактор электронных таблиц MS Excel;
• менеджер и почтовый клиент MS Outlook;
• редактор презентаций MS PowerPoint;
• средство управления базами данных (СУБД) MS

Здесь перечислены только самые часто используемые инструменты пакета.

Несмотря на огромную армию поклонников MS Office (официально зарегистрировано более 1,2 млрд. пользователей по всему миру), существует немало альтернативных офисных пакетов. Главное препятствие к повсеместному распространению продукции от Microsoft — это платная основа, чем и пользуются сторонние разработчики, выпуская на свет бесплатные и мало в чем уступающие конкуренту офисные программы.

В нашей статье мы рассмотрим пять наиболее успешных бесплатных альтернатив MS Office и сравним их с вышеописанным лидером.

Google Docs

Онлайн-сервис Docs («Документы») от IT гиганта Google является бесплатной альтернативой текстового процессора MS Word, доступной для любого желающего. Он представляет собой мультиплатформенный текстовый редактор, работающий в «облаке» на любом компьютере и мобильном устройстве, независимо от вида операционной системы. Эти особенности делают его удобным в использовании без постоянной привязки к дому или офису. Два основных требования сервиса, это иметь зарегистрированный Google-аккаунт и подключение к сети интернет (однако можно работать и оффлайн).

Внешний вид Google Docs отдаленно напоминает классический стиль MS Word более ранних версий. Он минималистичен, удобен, и не утомляет глаза при длительном использовании. Привычное расположение вкладок и элементов на панели инструментов также не может не радовать. Пиктограммы крупные и интуитивно понятны с первого взгляда даже новичку.

По функционалу программа не обделена, и может похвастаться поддержкой такой современной технологии, как голосовой ввод текста. Сервис распознает речь на более чем 200 языках и диалектах (включая русский язык), и преобразует ее в текст. Благодаря принципу облачного хранения документов над одним файлом могут работать несколько человек из числа тех, кому владелец предоставил доступ к редактированию. Это удобно для работы с корпоративной документацией или научными проектами.

Суммируя возможности Google Docs, можно сделать вывод о его прямом назначении. Основными пользователями являются люди, не сидящие на месте, и имеющие разъездной характер работы. Также он очень полезен для коллективной работы, например, над проектной и отчетной документацией работниками компаний и учащимися вузов.

Преимущества:

• облачный сервис не имеет привязки к одному устройству;
• поддерживается всеми ведущими мобильными и десктопными операционными системами;
• привычный и удобный интерфейс;
• работает с текстом, таблицами, графическими вложениями и диаграммами;
• может сохранять документ как в облачном хранилище, так и в памяти устройства;
• есть функция голосового ввода и опубликования документа;
• полностью бесплатный продукт на русском языке.

Недостатки:

• требует обязательной регистрации;
• без подключения к интернету теряется доступ к документам в облачном хранилище;

Ссылка на сервис Google Docs

WPS Office

Пакет офисных программ WPS Office создавался в качестве замены продукта от Майкрософт на территории КНР.  Но разработчики из компании Kingsoft не остановились на достигнутом, и выпустили адаптированный для международного рынка бесплатный инструментарий для работы с документами.

В состав WPS Office входит три программы:

• Writer – классический текстовый процессор;
• Spreadsheets – редактор электронных таблиц;
• Presentation – редактор презентаций.

Стоит отметить, что данный пакет не является полноценно бесплатным продуктом. WPS Office Premium и Professional отличается от базовой версии Free Edition более продвинутым функционалом, а также лишен некоторых ограничений. Все они совместимы со стационарными и мобильными операционными системами: Windows, Linux, Android и IOS. За счет значительных упрощений в графической части и хорошей оптимизации все три программы отлично работают даже на самых устаревших системах под управлением Windows XP.

Интерфейс каждого вышеперечисленного компонента практически «слизан» с MS Office 2016, что для потребителя даже плюс. Новым пользователям не придется долго переучиваться и привыкать к расположению элементов окна и панели инструментов. Интерфейс переведен на русский язык настолько грамотно и качественно, что можно и не догадаться о происхождении софта. Одним словом – высококачественная копия «офиса» Майкрософт.

По функционалу здесь все стандартно, но с некоторыми изюминками (в Premium и Professional). Среди них: облачный сервис хранения файлов, работа не нескольких устройствах, общий доступ группы пользователей к одному документу. Еще в премиумной версии есть продвинутый конвертер документов формата .pdf в .docx.

Преимущества:

• бесплатный WPS Office практически полностью повторяет платный MS Office, и поддерживает все соответствующие форматы;
• присутствуют самые нужные программы для работы с текстом, таблицами и презентациями;
• хорошая оптимизация на слабых устройствах;
• пакет можно привязать сразу к нескольким устройствам, храня файлы в «облаке»;
• документ можно опубликовать для совместной работы;
• есть конвертер .pdf в .docx.

Недостатки:

• большая часть уникальных функций доступна только в платной версии Premium и Professional.
• WPS Office Free Edition не сохраняет документы в формате .docx и .xlsx.

Скачать WPS Office

LibreOffice

Насильственное и повсеместное внедрение платных офисных программ от самой известной IT-компании (догадайтесь от кого J) привело к объединению независимых разработчиков и энтузиастов в сообщества, занимающихся созданием свободного и доступного софта для работы с документами. Одним из таких сообществ является The Document Foundation, участники которого своими силами разрабатывают пакет программ LibreOffice. Он основан на другом не менее известном инструментарии OpenOffice, который канул в лету с 2011 года.

LibreOffice — это независимый, полностью бесплатный пакет программ для работы с офисными документами на Windows, MacOS и Linux. Он имеет открытый исходный код, что дает возможность всем желающим самостоятельно совершенствовать продукт и вносить исправления.

На данный момент в состав пакета включено шесть программ:

• Writer – текстовый редактор;
• Calc – табличный процессор;
• Impress – работа с презентациями;
• Base – редактор и менеджер СУБД;
• Draw – графический редактор;
• Math – работа с математическими формулами.

Внешне LibreOffice можно охарактеризовать как подобие версии MS Office 2000-2003. Острые углы окон, серые тона панелей и фона, маленькие информативные пиктограммы — все это напоминает старый-добрый стиль «офиса» начала 2000-х. К слову, даже сами Microsoft возвращаются к старому образу своих программ. Интерфейс переведен на русский язык, и не создает неудобства при длительной работе.

Функционал LibreOffice более прост, в отличие от популярного аналога. Пакет не имеет возможности для работы в сети, не снабжен облачными сервисами и не поддерживает ОС мобильных устройств (если не учитывать просмотрщик LibreOffice Viewer). Однако его достаточно для ведения бухгалтерии и другой отчетной документации, написания статей, создания презентаций и векторных изображений, управления многоуровневыми базами данных и других повседневных задач. Существенный плюс заключается в том, что офисный пакет доступен бесплатно даже для коммерческих структур.

Преимущества:

• абсолютно бесплатный продукт с набором самых необходимых инструментов;
• оформление интерфейса в классическом стиле на русском языке;
• открытый исходный код для доработки софта;
• возможность использования на предприятиях без всяких лицензий;

Недостатки:

• плохая оптимизация на слабых ПК;
• нет большинства современных сетевых функций, ставших стандартном у конкурентов;
• нет поддержки мобильных устройств.

Скачать LibreOffice

SoftMaker FreeOffice

Следующим в нашем обзоре мы рассмотрим бесплатный аналог MS Office — SoftMaker FreeOffice. Этот пакет офисных программ выпускается немецкой компанией SoftMaker Software, и является урезанной версией платной SoftMaker Office 2018. На данный момент он занимает лидирующее место среди альтернатив продукции Майкрософт.

В состав FreeOffice входит три продукта:

• TextMaker – текстовый редактор с расширенными графическими возможностями;
• PlanMaker – процессор электронных таблиц и диаграмм;
• Presentations – редактор анимированных презентаций.

Все входящие в пакет программы разработаны по общепринятой схеме, но имеют некоторые уникальные функции.

Текстовый редактор TextMaker может редактировать и сохранять документы в формате .docx (.doc), .pdf, а также открывать файлы WordPerfect (.wdp). В нем предусмотрены инструменты для работы с графикой, создания новых и изменения параметров вложенных изображений.

Табличный процессор PlanMaker может выполнять сразу несколько задач: создание и изменение электронных таблиц, произведение сложных математических вычислений, отображение результатов в виде трехмерных диаграмм и графиков. Программа работает с файлами .xlsx (.xls) и .pdf.

ПО Presentations не уступает по функциональности своему аналогу MS PowerPoint, и позволяет создавать сложные анимированные презентации с видеовставками и звуковыми дорожками. Все вложенные элементы могут быть отредактированы без использования сторонних программ. Presentations открывает и сохраняет файлы с расширением .pptx (.ppt) и .pdf.

Интерфейс трех программ полностью переведен на русский язык, и выгодно отличается от других альтернатив MS Office. Яркие строки заголовков, красочные крупные иконки панели инструментов, анимированные всплывающие окна практически полностью повторяют стиль MS Office 2016-2019 года.

Преимущества:

• наличие трех важнейших инструментов для дома и работы;
• поддержка современных форматов Microsoft Office;
• работа с PDF-файлами;
• есть portable-версия;
• поддержка операционных систем Windows, MacOS, Linux;
• взаимодействие с FreeOffice Mobile;
• большой набор функций для вложения и редактирования аудио- и видеоматериалов;
• удобный и красивый интерфейс на русском языке со сменными темами;
• доступен для коммерческого использования.

Недостатки:

• отсутствие собственных сетевых сервисов для опубликования, комментирования и коллективного редактирования документов;

Скачать FreeOffice

Apache OpenOffice

Последним претендентом нашего обзора является пакет бесплатного ПО Apache OpenOffice от американской компании Apache Software Foundation. Изначально он был главным конкурентом MS Office и первым, кто получил поддержку открытого формата документов ODF, но после длительных споров и разногласий в руководстве компании проект раскололся на две части.  Уже описанная в статье LibreOffice стала ответвлением данного офисного пакета, и развивается независимо от Apache OpenOffice. Несмотря на запущенное состояние проекта, он до сих пор остается на плаву, получает обновления, и еще может конкурировать со многими ПО в данной категории.

Пакет Apache OpenOffice состоит из тех же программ, что и LibreOffice, и не отличается от нее структурно:

• Writer – текстовый процессор;
• Calc – табличный процессор;
• Impress – редактор анимированных презентаций;
• Base – управление СУБД;
• Draw – графический редактор векторных изображений;
• Math – математический вычислитель.

Если углубиться в различия между Apache OpenOffice и LibreOffice, то можно заметить наличие функциональной панели свойств в правой части окна, видоизмененных (ближе к Word’овским) пиктограмм инструментов, и другие «косметические» изменения. Интерфейс предельно прост и переведен на русский язык.

Существенный минус Apache OpenOffice — отсутствие встроенных шрифтов, которые присутствуют у его собрата. При открытии документа со сторонним шрифтом, редактор будет менять его на стандартный.

На данный момент программное обеспечение от Apache можно рассматривать как бесплатную альтернативу MS Office, однако без основательных изменений в плане развития проект может окончательно потерять поддержку комьюнити.

Преимущества:

• полностью бесплатный софт для дома и работы;
• широкий набор редакторов для основных офисных задач;
• поддержка актуальных форматов документов Microsoft;
• есть предустановленные шаблоны и расширения;
• удобный простой интерфейс на русском языке.

Недостатки:

• проблемы с оптимизацией на современных ОС;
• общая стагнация проекта, редкие обновления и почти полное отсутствие техподдержки;
• нет современных «облачных» функций для обмена, хранения и редактирования документов онлайн.

Скачать Apache OpenOffice 

В заключение

Среди перечисленных нами пакетов офисных программ нет явного победителя в номинации «лучшая альтернатива MS Office». Каждый продукт имеет базовый набор необходимых инструментов, а также уникальные особенности и преимущества. Но, по сложившейся традиции, мы поможем в выборе подходящего варианта.

Google Docs идеально подойдет активным людям, предпочитающим не сидеть в офисе, а работать удаленно, прибегая к помощи коллег.

WPS Office выглядит как отличный вариант замены «офиса» от Майкрософт, но ограниченность бесплатной версии не дает полноценно использовать возможности продукта. Он подойдет для ведения обычной деловой документации, для учебы и как временный вариант.

LibreOffice не что иное, как реинкарнация ранее популярного OpenOffice. Следовательно, и цели у него те же – быть продуктом для повсеместного использования дома и на работе. Также он будет востребован у программистов-фрилансеров и разного рода энтузиастов.

SoftMaker FreeOffice на наш взгляд наиболее подходящая альтернатива MS Office как внешне, так и функционально. Но тут огорчает отсутствие почтового клиента, планировщика и облачных сервисов для совместной работы в сети. Он отлично подойдет для домашнего использования и стационарной работы в офисе.

Apache OpenOffice еще пользуется популярностью среди пользователей, так полюбивших уже несуществующий OpenOffice. Но целесообразность его использования сомнительна, учитывая прогрессивное развитие его ответвления LibreOffice. Исключением станут преданные фанаты и привыкшие к его интерфейсу пользователи.