Как настроить подключение принтера

Умение подключить принтер и вывести готовый документ на печать требуется не только офисным работникам. Домашним пользователям этот навык пригодится ничуть не меньше. Вызывать мастера ради такой простой задачи не придется, если знать, как сделать это самостоятельно.

Установка принтера

Самый распространенный вариант подключения проводной. Необходимый для этого шнур поставляется в комплекте с любым принтером. На концах у него размещены два разъема USB. Тип «A» подключается к компьютеру. Тип «B», соответственно, к печатающему устройству. После того как шнур соединил устройства, помещаем в привод диск с драйверами и включаем принтер.

Windows автоматически распознает тип нового устройства и выполнит поиск драйвера на съемном носителе. Некоторые производители встраивают в диск с ПО мастер настройки. В этом случае установка локального принтера может потребовать минимального вмешательства пользователя. Заключается оно в выборе ОС и последовательном выполнении рекомендаций мастера.

Windows 7

В Windows 7 встроен автоматический поиск драйверов, но работает он из рук вон плохо. Если диск с ПО утерян или принтер требуется подключить к ноутбуку без DVD-привода, предварительно стоит посетить сайт производителя. Используя номер модели, ищем и скачиваем драйвер на ПК. Теперь можно подключить принтер к компьютеру без диска. Соединив устройства с помощью шнура, запускаем инсталлятор драйвера.

Выбираем установку нового устройства.

Тип соединения мастер определит автоматически. Независимо от вариантов дальнейшего использования первичную настройку лучше выполнить с помощью USB.

Включенный принтер должен автоматически распознаться мастером установки. Если устройство определилось правильно, устанавливаем галочку в указанное стрелкой место.

Выполняется установка комплекта ПО, необходимого для печати и управления принтером. По завершении всех операций нам будет предложено выполнить печать тестовой страницы.

Настройка печати в Windows 7

Управление периферийными устройствами в ОС Windows 7 вынесено на боковую панель меню «Пуск». Открываем его и переходим к обозначенному на скриншоте пункту.

Убеждаемся, что принтер установлен для использования по умолчанию. Устройство будет отмечено зеленой галочкой, а в контекстном меню она появится напротив соответствующего пункта. Открываем свойства, чтобы перейти к детальной настройке.

Если в доме несколько компьютеров или не хочется каждый раз подключать ноутбук проводом для печати документов, можно открыть к нему общий доступ. Рассмотрим, как сделать принтер сетевым на Windows 7. В настройках переходим на вкладку «Доступ». Отмечаем галочкой указанный стрелкой параметр. В домашних условиях мало кто занимается прокладкой кабеля по комнатам. Локальную сеть можно с гораздо меньшими затратами организовать с помощью роутера. Современные принтеры в зависимости от модели способны поддерживать разные типы соединений. Открыв общий доступ, можно подключить принтер по локальной сети через сетевой кабель или через Wi-Fi. Однотипные ОС будут работать с устройством без проблем. Если не устанавливается сетевой принтер, а система «ругается» на неправильный драйвер или его отсутствие, поступаем следующим образом. Нажимаем на обозначенную на скриншоте кнопку, чтобы открыть дополнительные параметры.

Откроется окно выбора драйверов с разными типами архитектуры. Выбираем установку 32-битной версии. Itanium семейству серверных процессоров и домашнему пользователю этот драйвер не нужен.

На этом этапе потребуется выполнить распаковку имеющегося инсталляционного пакета ПО в отдельную локальную папку на жестком диске. Запускаем автономный установщик, с помощью которого подключали устройство печати. Переводим переключатель в указанное положение.

Выбираем место, в которое выполним распаковку. Сделать это можно даже в корневую директорию, но отдельную папку надо создать обязательно. В этом случае вы всегда будете знать, где искать драйвер и не превратите диск в сборище директорий с непонятными именами. Выполнив подготовку, нажимаем «ОК».

Используя указанную стрелкой кнопку, указываем инсталлятору место, в которое распаковали ПО.

Установка проходит без подтверждений. Убедиться в ее выполнении можно еще раз, нажав на кнопку «Дополнительные драйвера». Для полной уверенности в том, что мы смогли настроить сетевой принтер в Windows 7, проверим заданные параметры безопасности. В свойствах переходим на отмеченную вкладку и убеждаемся, что для группы «Все» разрешена печать.

После проделанных манипуляций мы сможем отправлять документ на принтер с любого подключенного к этой же сети ПК.

Windows 10

Windows 10 прекрасно справляется с самостоятельным подключением любой внешней периферии. Достаточно подключить принтер кабелем, чтобы получить показанное на скриншоте уведомление.

Спустя некоторое время система отрапортует о завершении установки. Продолжительность операции зависит от скорости подключения к сети, поскольку необходимый драйвер Windows должна будет предварительно загрузить. Получив уведомление о завершении настройки, открываем новое меню параметров. Выбираем раздел, отмеченный на скриншоте.

В области навигации перемещаемся к пункту «Принтеры и факсы». Ищем в списке свое устройство. Нажав на него, открываем элементы управления. Используем отмеченную кнопку для перехода к настройкам.

В открывшемся окне выбираем раздел «Свойства».

Установка сетевого принтера в Windows 10 выполняется порядком аналогичным описанному выше. Единственным отличием будет предварительно включенное ограничение доступа. Чтобы его снять, нажимаем обозначенную рамкой кнопку со щитом.

Теперь нам становится доступна настройка сетевого принтера. Проставляем галочку в отмеченном стрелкой месте, чтобы сделать его видимым с других ПК.

Особенностью Windows 10 является динамическое переключение между устройствами печати. Система автоматически выбирает в качестве устройства по умолчанию последнее использованное. Чтобы работать с установленным принтером постоянно, отправляемся в классическую панель управления. Выбираем обозначенный раздел.

Используя контекстное меню, устанавливаем галочку в указанном на скриншоте месте.

Теперь устройство печати «жестко» задано, и система будет работать с ним в приоритетном порядке.

В заключение

Возможность добавить сетевой принтер, присутствующая в актуальных версиях Windows, позволяет избавиться от ненужных проводных подключений и рационально организовать в доме рабочее пространство. Воспользовавшись приведенными советами, вы сможете печатать необходимые документы с любого устройства, подключенного к домашней сети.